Gentile Utente
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
A tal fine, in adempimento di quanto previsto dall’art. 13 citato, Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali:
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti, riguardanti Lei e/o i suoi famigliari verranno trattati per le seguenti finalità:
- partecipazione alle attività inerenti allo Statuto della Fondazione
- realizzazione di percorsi volti all’autonomia delle persone con disabilità, con particolare riferimento alla creazione del passaporto della persona, e per ogni altro progetto e attività della Fondazione finalizzati all’inclusione sociale e alla tutela dei diritti delle persone con disabilità e dei relativi nuclei familiari;
- usufruire di servizi di accoglienza e servizi di consulenza (psicologica – educativa, giuridica-finanziaria, ecc.);
- dare esecuzione ai percorsi sanitari agevolati, incluso il progetto “emergenza 118” per la gestione delle situazioni di emergenza della persona con disabilità o di un eventuale familiare;
- invio di newsletter e materiale informativo e promozionale relativo alle attività della Fondazione Durante e Dopo di Noi di Reggio Emilia – ETS promosse direttamente con modalità tradizionali oppure con modalità automatizzate (posta elettronica).
Categorie particolari di dati personali
In seguito al rapporto instaurato con la scrivente, ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR, Lei conferirà alla Fondazione Durante e Dopo di Noi, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero “che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” e dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza) che saranno richiesti durante l’iscrizione alla fondazione o nell’ambito dei servizi offerti della medesima.
Trattamento dell’immagine
Nell’ambito delle attività organizzate dalla Fondazione potranno essere effettuate riprese video / foto, nelle quali potrà comparire la Sua immagine. Le immagini potranno essere pubblicate su carta stampata, siti internet, pagine Facebook, social network, newsletter e su qualsiasi altro mezzo di diffusione, oppure utilizzate in concorsi, festival, eventi organizzati dalla Fondazione Durante e Dopo di Noi di Reggio Emilia – ETS, da collaboratori o da stakeholder della stessa. La conservazione delle foto stesse verrà effettuata presso archivi informatici e/o cartacei della Fondazione, per finalità di carattere pubblicitario e promozionale.
Tali categorie di dati potranno essere trattati dalla Fondazione Durante e Dopo di Noi di Reggio Emilia – ETS solo previo Suo consenso.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà svolto in forma manuale e/o con modalità e strumenti automatizzati ed informatizzati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR. Saranno quindi impiegate misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, cui tali dati si riferiscono, e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.
Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla legge.
Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti 1), 2), 3), 4) ed 5), con particolare riguardo alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR, è facoltativo e verranno trattati solamente previo rilascio di specifico consenso.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- enti pubblici (Regioni, Comune, Aziende Sanitarie locali o ospedaliere, INAIL, INPS, ecc.),
- Prefettura, autorità giudiziarie;
- nell’ambito di soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione dei dati risulta obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o che sia funzionale all’amministrazione del rapporto.
Inoltre, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati anche incaricati e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.
Trasferimento dei dati a paesi terzi
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento e DPO
Il Titolare del Trattamento è la Fondazione Durante e Dopo di Noi di Reggio Emilia – ETS, in persona del legale rappresentante. È possibile visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento presso la sede legale della Fondazione.
Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento Fondazione Durante e Dopo di Noi di Reggio Emilia – ETS, con sede legale e del trattamento in Piazza Lino Grossi 19, 42123 Reggio Emilia (RE) – tel. 0522926329 – 3336957831 – email: info@durantedopodinoi.re.it.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 GDPR in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione – a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 GDPR, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
- proporre reclamo alla competente autorità di controllo.